Jag använder min egen bil i jobbet. Det finns helt enkelt ingen anledning för mig att ha en förmånsbil just nu. Men visst svider det med tanke på bränslepriserna? Idag – den 8 Mars 2022 – är riktpriset på diesel 26,97 kronor per liter. När jag tankade för en vecka sedan betalade jag drygt 23 kronor per liter.
Så då måste jag väl få ta ut högre milersättning än de där 18,50 per mil skattefritt, som gällt sedan hedenhös dagar?
Tyvärr inte. Allt du tar i milersättning över 18,50 ska fortfarande skattas som lön. Men hur mycket behöver du som företagare då ta ut för att täcka den faktiska kostnaden för att använda din bil?
Svaret är att det beror på vilken bil du har. Läs min artikel om TCO här för att se lite hur man kan tänka kring bilkostnader. Men generellt är allt under 35 kronor före skatt på tok för lite.
Samtidigt kan det vara så att du inte kan ta ut mer än 18,50 rent skattetekniskt. Har du en enskild firma eller ett handelsbolag får du nämligen räkna milersättningen i deklarationen, och där gäller den skattefria milersättningen. Resten hamnar som vanlig inkomst. Du skattar ju för vinsten, inte för hur mycket pengar du plockat ut. Och nej. Det är inte samma sak. Så om du har enskild firma eller ett handelsbolag gäller bara att skriva upp hur många mil du kör under året, och sedan fyller du i rätt ruta i NE/N3A-bilagan i din inkomstdeklaration.
Men om jag har ett aktiebolag då? I så fall är du anställd av företaget, och då kan du skriva milersättning på ditt lönebesked varje månad. Allt över den skattefria delen ska ditt aktiebolag in med arbetsgivaravgifter på, och det ska dras inkomstskatt.
Vad du behöver göra är att sätta dig ner och räkna ut vad bilen faktiskt kostar att köra. Räkna med bränslet, service, däck, lånet, restvärde, underhåll, försäkring, skatt och allt annat du kan komma på. Sedan slår du ut det på hur många mil du kör på ett år, så får du en siffra som förhoppningsvis stämmer hyfsat bra med verkligheten.
Sedan går det inte att komma runt att det bästa sättet att spara pengar är om man kan använda bilen mindre. Men det vet du redan lika bra som jag. Jag tvivlar på att det är särskilt många som kör i onödan idag.
Och du – var försiktig ute på vägarna! Det viktigaste är ändå att du kommer fram helskinnad!